En este 2016, la
Contabilidad Electrónica es una realidad para las PyMES y las personas físicas
con actividades empresariales o presten servicios profesionales, por lo que
estar al día con esta obligación fiscal debe ser una de las prioridades en
nuestras finanzas si queremos evitar dificultades que pongan en riesgo nuestro patrimonio.
Ajustar los
procesos y prácticas de nuestro negocio a la contabilidad por medios
electrónicos, debe significar un cambio positivo, donde todas las partes dentro
del negocio estén en la misma línea para facilitar los procesos y tener mejor
control de los gastos e ingresos.
A continuación
te presentamos algunos puntos con los que debes tener atención para facilitar
el cumplimiento de esta obligación fiscal:
Conocer las
reglas de la Contabilidad Electrónica, qué debes presentar ante la autoridad
fiscal y cuándo para no dejarlo al final.
Conoce cuáles
son los gastos relativos a tu actividad que puedes deducir para pedir facturas
en tiempo y forma.
Identificar las
contribuciones que deben devolverse o cancelarse, así como los descuentos y
bonificaciones que deben hacerse.
Llevar detalle
de los ingresos y egresos para conocer con claridad las pérdidas o ganancias
del negocio.
No hay gasto
pequeño. Pese a que no son deducibles de impuesto, llevar un control adecuado
te permitirá conocer el monto real de lo que gastas en dichos conceptos y si
son relamente necesarios.
Registrar la
destrucción o donación de mercancías.
Revisar que
todos los CFDI’s presenten los datos correctos.
Realiza tus
pagos a tiempo con la finalidad de evitar recargos, actualizaciones o multas.
Comprar en
establecimientos que emitan factura sin condicionantes.
Proporcionar tu
correo electrónico a tus proveedores para que te envíen tus facturas.
Asesorarse con
un contador, que siempre está actualizado y llevará la contabilidad de forma correcta.
Utilizar un
programa especializado para llevar la Contabilidad Electrónica con el que
podrás apoyarte para procesar, integrar y mantener actualizada la información
contable y fiscal, bajo los requerimientos que la ley establece.
Conservar la
documentación fiscal, al menos por un periodo de 5 años, por cualquier
aclaración posterior.
Toma muy en
cuentas estas recomendaciones, facilitarán la labor para llevar de buena forma
la Contabilidad Electrónica de tu negocio. ¿Ya estás listo para cumplir con esta
obligación fiscal?
QUÉ ES Y CÓMO SE
IMPLEMENTA LA CONTABILIDAD ELECTRÓNICA
No sólo es
sinónimo de modernización, sino que también ayudará a la autoridad a tener un
mayor control sobre las operaciones de los contribuyentes.
La Contabilidad
Electrónica consiste en remplazar los asientos contables, así como los
registros y libros en papel, por archivos generados de manera digital.
¿Dónde se
manifiesta la obligación de la Contabilidad Electrónica?
En el artículo
28 del Código Fiscal de la Federación (CFF) se establecen diversos puntos de
interés para todo profesionista de la Contabilidad o interesados.
Se integra por:
Los libros
Sistemas y
registros contables
Papeles de
trabajo
Estados de
cuenta
Cuentas
especiales
Libros y
registros sociales
Control de
inventarios y método de valuación
Discos y cintas
o cualquier otro medio procesable de almacenamiento de datos
Los equipos o
sistemas electrónicos de registro fiscal y sus respectivos registros
La documentación
comprobatoria de los asientos respectivos, así como toda la documentación e
información relacionada con el cumplimiento de las disposiciones fiscales
Además, es el
mismo precepto que en su fracción III establece lo siguiente:
Los registros o
asientos que integran la Contabilidad se llevarán en medios electrónicos
conforme lo establezcan el Reglamento de este Código y las disposiciones de
carácter general que emita el Servicio de Administración Tributaria (SAT). La
documentación comprobatoria de dichos registros o asientos deberá estar
disponible en el domicilio fiscal del contribuyente”
¿Cuál es el
objetivo de la Contabilidad Electrónica?
La autoridad
solicitará a los contribuyentes realizar y entregar la Contabilidad en línea,
de tal manera que sea abreviada para su fácil asimilación.
Este
ordenamiento está establecido en la fracción IV artículo 28 del CFF, el cual
impone la obligación al contribuyente de ingresar de forma mensual su
información contable a través de la página de Internet del SAT, de conformidad
con las reglas de carácter general que se emitan para tal efecto.
¿Cómo se
implementa el cambio?
De acuerdo con
el artículo segundo transitorio del CFF, la migración a la Contabilidad
Electrónica deberá prever la entrada en vigor escalonada, debiendo diferenciar
entre las distintas clases de contribuyentes y considerar la cobertura
tecnológica según las regiones del país.
¿Quiénes están
obligados a llevar la Contabilidad Electrónica?
Las personas
morales estarán obligadas a llevar sus registros contables de manera
electrónica a partir de julio de 2014.
En la mayoría de
las ocasiones, los cambios sirven para mejorar y lo que pretende la autoridad
con el establecimiento de la Contabilidad Electrónica es implementar un mayor
control en las operaciones que realicen los contribuyentes para evitar la
evasión fiscal.
Fuente:
http://www.soyconta.mx/que-es-y-como-se-implementa-la-contabilidad-electronica/
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